1. Tujuan
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pengiriman, pemeriksaan, persetujuan, dan publikasi konten pada website resmi sekolah agar informasi yang disampaikan akurat, tertib, layak dipublikasikan, dan sesuai dengan citra institusi.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk seluruh warga sekolah yang mengirimkan konten untuk dipublikasikan pada website sekolah, meliputi:
- Berita kegiatan sekolah
- Pengumuman
- Prestasi siswa, guru, dan tenaga kependidikan
- Informasi akademik dan nonakademik
- Agenda sekolah
- Artikel edukasi
- Dokumentasi kegiatan
- Informasi penting lainnya
3. Pihak yang Terlibat
- Pengirim Konten
Guru, tenaga kependidikan, panitia kegiatan, organisasi siswa, atau unit kerja terkait. - Penanggung Jawab/Editor Konten
Bertugas memeriksa kelengkapan, tata bahasa, kebenaran informasi, dan kelayakan konten. - Admin Website
Bertugas mengunggah dan mempublikasikan konten yang telah disetujui.
4. Ketentuan Konten
A. Naskah
Konten yang dikirim minimal memuat:
- Judul kegiatan atau informasi
- Hari dan tanggal kegiatan
- Tempat kegiatan
- Pihak yang terlibat
- Deskripsi atau isi berita
- Nama penanggung jawab kegiatan
Naskah harus menggunakan bahasa yang baik, jelas, sopan, dan tidak mengandung informasi yang bersifat provokatif, diskriminatif, atau melanggar ketentuan sekolah.
B. Foto dan Dokumentasi
Foto yang dikirim harus:
- Jelas dan tidak buram
- Relevan dengan isi berita
- Tidak mengandung konten yang tidak pantas
- Sebaiknya dikirim dalam bentuk file asli, bukan screenshot
- Memiliki resolusi yang cukup untuk ditampilkan pada website
Disarankan mengirim minimal 3–5 foto terbaik untuk setiap kegiatan.
C. Video
Apabila terdapat dokumentasi video, file dapat dikirim melalui media penyimpanan daring atau tautan yang dapat diakses oleh admin website.
5. Prosedur Pengiriman Konten
Tahap 1 – Menyiapkan Konten
Pengirim menyiapkan naskah berita atau informasi beserta foto dan dokumentasi pendukung.
Tahap 2 – Pemeriksaan Awal
Sebelum dikirim, pengirim memastikan:
- Nama kegiatan sudah benar
- Tanggal dan lokasi kegiatan sudah sesuai
- Nama orang dan jabatan tidak salah
- Foto sesuai dengan kegiatan
- Tidak terdapat data pribadi atau informasi rahasia yang tidak boleh dipublikasikan
Tahap 3 – Pengiriman Konten
Konten dikirim kepada admin atau pengelola website sekolah melalui Link ini
Format pengiriman:
Judul:
Tanggal Kegiatan:
Lokasi:
Penanggung Jawab:
Isi Berita:
Lampiran Foto/Video:
Tahap 4 – Verifikasi dan Penyuntingan
Editor atau admin melakukan pemeriksaan terhadap:
- Kebenaran informasi
- Kelengkapan isi
- Tata bahasa dan ejaan
- Kesesuaian foto
- Kelayakan konten untuk dipublikasikan
Apabila terdapat informasi yang belum lengkap, konten dapat dikembalikan kepada pengirim untuk diperbaiki atau dilengkapi.
Tahap 5 – Persetujuan
Konten yang telah memenuhi ketentuan dinyatakan layak untuk dipublikasikan. Untuk informasi tertentu yang bersifat resmi atau strategis, publikasi dapat memerlukan persetujuan Kepala Sekolah atau pejabat yang berwenang.
Tahap 6 – Publikasi
Admin website mengunggah konten ke website resmi sekolah sesuai dengan kategori yang tepat.
Tahap 7 – Pemeriksaan Setelah Publikasi
Setelah konten diterbitkan, admin melakukan pemeriksaan kembali untuk memastikan:
- Judul tampil dengan benar
- Isi berita lengkap
- Foto tampil dengan baik
- Tidak terdapat kesalahan penulisan
- Tautan dapat diakses dengan baik
6. Batas Waktu Pengiriman
Untuk berita kegiatan, konten sebaiknya dikirim maksimal 1–3 hari setelah kegiatan berlangsung agar informasi yang dipublikasikan tetap aktual.
Untuk pengumuman atau agenda kegiatan, konten harus dikirim sebelum batas waktu publikasi yang dibutuhkan.
7. Alur Pengiriman Konten
Kegiatan/Informasi
↓
Pembuatan Naskah dan Pengumpulan Dokumentasi
↓
Pengiriman kepada Pengelola Website
↓
Verifikasi dan Penyuntingan
↓
Persetujuan
↓
Upload oleh Admin Website
↓
Publikasi dan Pemeriksaan
8. Catatan
Setiap pengirim konten bertanggung jawab terhadap kebenaran informasi yang disampaikan. Admin website berhak melakukan penyuntingan terhadap judul, tata bahasa, susunan kalimat, dan tampilan konten tanpa mengubah substansi utama informasi.